Википедия администратора

Эта страница только для чтения. Вы можете посмотреть её исходный текст, но не можете его изменить. Сообщите администратору, если считаете, что это неправильно.
====== microsoft exchange подключен общий почтовый ящик. письмо отправленное с общего ящика попадает в отправленные общего почтового ящика и в папку отправленные пользователя, которые отправил письмо. ======


Письма из общего почтового ящика в Exchange: почему дублируются в «Отправленных»
Когда пользователь отправляет письмо из общего почтового ящика в Microsoft Exchange, по умолчанию копия письма сохраняется не только в папке «Отправленные» общего ящика, но и в папке «Отправленные» личного ящика пользователя. Это стандартное поведение, связанное с особенностями работы делегирования и отправки от имени другого ящика. Такое дублирование может быть неудобно при совместной работе нескольких сотрудников с одним ящиком, так как становится сложно отследить, кто именно отправил сообщение.

Как изменить поведение отправки?

Для управления этим процессом в Exchange есть специальные параметры:
MessageCopyForSentAsEnabled — если включить этот параметр для общего ящика, письма, отправленные с правом «Отправить как» (Send As), будут копироваться в папку «Отправленные» общего ящика.

MessageCopyForSendOnBehalfEnabled — аналогично для писем, отправленных с правом «Отправить от имени» (Send on Behalf).

Если требуется, чтобы письма попадали только в «Отправленные» общего ящика и не дублировались в личном, можно отключить копирование в личный ящик с помощью команды PowerShell:

powershell
<code>
Set-Mailbox <имя_общего_ящика> -MessageCopyForSentAsEnabled $False
</code>
Также существует настройка реестра DelegateSentItemsStyle для Outlook, которая влияет на поведение папки «Отправленные» при работе с делегированными ящиками 


Рекомендации
Проверьте текущие настройки вашего общего почтового ящика через Exchange PowerShell.

Используйте параметры MessageCopyForSentAsEnabled и MessageCopyForSendOnBehalfEnabled для гибкого управления хранением отправленных писем.

При необходимости настройте реестр Outlook для более корректной работы с делегированными ящиками.

Это позволит сделать работу с общим почтовым ящиком более прозрачной и удобной для всех пользователей