Это старая версия документа!
microsoft exchange подключен общий почтовый ящик. письмо отправленное с общего ящика попадает в отправленные общего почтового ящика и в папку отправленные пользователя, которые отправил письмо.
Письма из общего почтового ящика в Exchange: почему дублируются в «Отправленных» Когда пользователь отправляет письмо из общего почтового ящика в Microsoft Exchange, по умолчанию копия письма сохраняется не только в папке «Отправленные» общего ящика, но и в папке «Отправленные» личного ящика пользователя. Это стандартное поведение, связанное с особенностями работы делегирования и отправки от имени другого ящика. Такое дублирование может быть неудобно при совместной работе нескольких сотрудников с одним ящиком, так как становится сложно отследить, кто именно отправил сообщение.
Как изменить поведение отправки?
Для управления этим процессом в Exchange есть специальные параметры: MessageCopyForSentAsEnabled — если включить этот параметр для общего ящика, письма, отправленные с правом «Отправить как» (Send As), будут копироваться в папку «Отправленные» общего ящика.
MessageCopyForSendOnBehalfEnabled — аналогично для писем, отправленных с правом «Отправить от имени» (Send on Behalf).
Если требуется, чтобы письма попадали только в «Отправленные» общего ящика и не дублировались в личном, можно отключить копирование в личный ящик с помощью команды PowerShell:
powershell
Set-Mailbox <имя_общего_ящика> -MessageCopyForSentAsEnabled $False
Также существует настройка реестра DelegateSentItemsStyle для Outlook, которая влияет на поведение папки «Отправленные» при работе с делегированными ящиками
Рекомендации Проверьте текущие настройки вашего общего почтового ящика через Exchange PowerShell.
Используйте параметры MessageCopyForSentAsEnabled и MessageCopyForSendOnBehalfEnabled для гибкого управления хранением отправленных писем.
При необходимости настройте реестр Outlook для более корректной работы с делегированными ящиками.
Это позволит сделать работу с общим почтовым ящиком более прозрачной и удобной для всех пользователей